Copias de seguridad, la medida inteligente para tu negocio

Muchas empresas de pequeño tamaño no tienen en cuenta las medidas de seguridad mínimas a la hora de guardar toda la información de la que disponen en sus ordenadores, sin pensar siquiera en las consecuencias que esto puede tener.

Hoy en día, en el disco duro de cualquier ordenador se guardan muchísimos datos y trabajos, para cuanto más en los de una empresa. Cualquier persona que trabaje con su portátil sabe que si no quiere arriesgarse a perderlo todo debe de realizar copias de seguridad.

Un virus, un problema informático o cualquier problema físico como que el ordenador se caiga y se dañe pueden hacer que se pierda el trabajo de semanas, incluso de meses. Y si el ordenador que se daña contiene la base de datos de los clientes o la contabilidad el daño ya puede ser incalculable.

¿Vale la pena correr el riesgo de tener que pagar horas y horas de trabajo a los empleados por tareas que ya habían realizado previamente y que se han perdido. La respuesta es que no y que por eso hay que contar con los servicios de una empresa de Mantenimiento informatico para empresas que se encargue de instalar un servidor en la empresa para almacenar las copias de seguridad de todo lo que se haga.

Con que en la empresa haya tres terminales informáticos ya merecerá la pena la inversión sobre todo por la tranquilidad de saber que, cada día, todo el trabajo realizado se guarda de manera segura. En el caso de que suceda un accidente, todo lo más que se puede perder es lo que se lleva hecho hasta ese día e incluso eso se puede evitar.

Si cada trabajador se acostumbra a guardar de manera manual sus trabajos una vez que terminan de hacer algo, lo más que se puede perder es lo que se esté haciendo en ese mismo momento. En el caso de que solo haya uno o dos ordenadores en la empresa esto puede hacerse en un disco duro externo.

Y es que si para la empresa supone una pérdida económica muy grande el que se dañe un disco duro y se pierda información, para el trabajador puede llegar a ser muy frustrante tener que rehacer de nuevo un trabajo ya realizado independientemente de que cobre por el tiempo que esté trabajando. Especialmente, si el trabajo ha sido monótono y tedioso o especialmente complicado.

¿Cuál es la mejor marca de portátiles? 

Internet está plagado de listas y más listas de los mejores y los peores productos del mercado. Podemos encontrar información en blogs especializados o en otros no tan específicos, pero todo el mundo siempre tienen una opinión. Se puede decir que internet es, en sí mismo, una gran opinión, pero la opinión nunca es una certeza. Para acercarnos a la verdad sobre cualquier tema, nuestro deber es contrastar opiniones, hasta detectar puntos en común, solo así llegaremos a formarnos un conocimiento sobre un tema que no dominamos.

Dicho esto, ¿es posible responder de forma tajante a la pregunta cuál es la mejor marca de portátiles? Desde luego, no. Pero indagando y preguntando si nos podemos hacer una idea cercana a la realidad. Aunque ojo, porque a veces terminas más liado de lo que empiezas, pero no queremos liaros más…

Lo que nosotros hicimos antes de nada fue preguntar en una tienda especializada en informática en Madrid. Son gente de confianza y sabemos que no nos van a recomendar tal o cual marca porque tengan con ellos un mejor acuerdo de distribución o se lleven una comisioncilla. Somos de los que desconfiamos hasta de nuestra sombra, sobre todo teniendo en cuenta la increíble competitividad que hay en el sector comercial y el exceso de información que satura internet, como dijimos más arriba.

HP, Asus, Acer, Dell, Apple, MSI, Toshiba, Lenovo… Existen bastantes marcas especializadas en portátiles en el mercado y todas tienen buenos y malos productos. En nuestro caso, por ejemplo, hemos sido usuarios tanto de HP como de Apple, dos de las firmas de electrónica de consumo más importante de mundo. Y podemos decir que sus productos tienen cosas buenas y otras no tan buenas.

En la tienda especializada en informática en Madrid nos dieron una clave importante: muchos compradores no saben lo que quieren y ese es el primer paso para fallar. Compran sin pensarlo mucho y sin tener muy claras sus necesidades, y cuando llevan unas semanas con el ordenador se dan cuenta de que no es lo que querían.

Conclusión: ninguna marca es, de facto, muy superior a otra, solo hay que saber elegir en base a un presupuesto y unas necesidades.